La réponse est simple : le prestataire technique doit être sélectionné sur la base d’éléments concrets. Le Cahier des charges détermine ces éléments et permet aux candidats de s’engager avec précision.
Ainsi, répartir votre projet en deux étapes distinctes vous permet de mener les études de spécifications préalables en toute indépendance et de consulter les agences internet plus efficacement.
A contrario, il est fréquent de constater que le cahier des charges a été réalisé par une seule personne en interne ou qu’il est attendu du prestataire technique qu’il le réalise. Ces pratiques aboutissent à deux écueils :
un projet incomplet et/ou invalidé lors des phases finales de la réalisation,
un projet défini principalement par la société qui va le réaliser, donc trop lié à son seul champ de compétences.
On peut également considérer qu’une telle mission constitue un surcoût dans le cadre du projet. Rien n’est moins sûr !
Si vous en avez déjà l’expérience, vous savez que les incertitudes, les étapes de validation avortées pour cause d’imprécision et les incompréhensions sont les premiers facteurs de surcoût et de retard.